Si approuvé, je serais heureux de vous aider avec un plan pour couvrir ma charge de travail en mon absence. Je serais également disponible pour répondre aux questions et fournir de l`aide pendant que je suis absent. (Ignorer une ligne avant ce paragraphe) Je demande humblement que ma demande soit accordée et la paye versée à mon compte en temps voulu. J`écris cette lettre pour vous informer officiellement que je ne pourrai pas assister au bureau pendant deux jours, car j`ai besoin d`être en personne pour vendre mes terres à un acheteur dans la périphérie de la ville. Vous devez suivre votre réunion en personne avec un document écrit demandant clairement les conditions de votre congé. Avant de soumettre une demande, assurez-vous de vous familiariser avec les politiques de congé d`absence de votre entreprise. Vous devriez également avoir une explication bien pratiquée sur la main. Vous devez d`abord rédiger une lettre (ou, plus généralement, un courriel) à votre superviseur direct demandant une réunion pour discuter si et comment vous devriez demander un congé d`absence. Madame, je demande humblement que ma demande sera accordée et la paye versée avant le début de mes vacances. Lorsque vous écrivez votre lettre, il y a quelques informations essentielles que vous devriez inclure.
3. Démarrez le processus avec votre superviseur immédiat. Vous ne voulez pas que votre superviseur direct entende les nouvelles des ressources humaines ou de la haute direction d`abord. En outre, ne mentionnez pas votre désir de prendre un congé de collègues jusqu`à ce que vous l`effacez avec votre gestionnaire. De nombreux employés écrivent la majorité de leur correspondance par courrier électronique. Il est bon d`envoyer cette lettre par e-mail et de garder la vérification électronique de sa réception. La copie papier de la lettre le rend plus formel. Un congé d`absence (LOA) est une période prolongée de congé de votre travail. Selon l`organisation, vous pouvez simplement être en mesure de demander un congé du travail. Ou, il peut y avoir un processus formel que vous devez suivre pour obtenir approuvé pour un congé.
Peu importe pourquoi vous demandez un congé, il est important d`aborder la demande correctement pour créer un jeu minimal et maintenir votre bonne position au travail. Voir ci-dessous des exemples de lettres demandant un congé formel, ainsi que des lettres et des messages électroniques spécifiant une raison pour demander un temps prolongé loin du travail. Si une personne est incapable d`exercer ses fonctions pendant une période de temps stipulée, il est censé écrire une demande de congé pour la même chose. Par exemple, une femme de travail peut avoir besoin d`un congé de maternité afin qu`elle rédige une lettre de demande de congé ou cette lettre peut également être écrite par d`autres employés qui veulent un congé à court ou à long terme. Par exemple, vous avez une conversation verbale avec un Manager. Le gérant accorde votre congé, mais ne l`enregistre nulle part dans votre dossier d`emploi ou n`avise pas d`autres cadres. Une fois que votre absence s`étend au-delà du temps payé et des jours de vacances que vous avez accumulés, vous pouvez être automatiquement résilié par la société. La Loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA) énonce les directives juridiques que les entreprises doivent suivre en ce qui concerne les congés obligatoires. 10. Planifiez vos finances avant de déposer votre demande. Assurez-vous que vous pouvez payer vos factures sans le cash-flow normal de votre travail. Vous serez généralement en mesure de retirer une demande de congé pour des raisons financières, mais vous devriez éviter l`embarras si possible.
9. Indiquez une date de fin, si possible dans votre situation, afin que votre superviseur ait le confort de savoir quand vous revirerez. Votre demande sera probablement aller plus beaucoup mieux si vous pouvez fournir une idée de quand vous allez revenir. Même si vous ne pouvez pas fournir une date exacte, il est toujours préférable de donner à votre employeur un calendrier général de combien de temps vous vous attendez à être parti. Consultez le manuel de votre employé pour plus de détails. Si une politique est en place, veillez à respecter ces directives pour demander un congé. Les employeurs couverts comprennent les organismes publics, y compris les employeurs d`État, locaux et fédéraux, et les écoles, ainsi que les employeurs du secteur privé qui emploient 50 ou plus de travailleurs pendant au moins 20 semaines de travail au cours de l`année en cours ou précédente.